WhatsApp ha dado un gran paso adelante en el ámbito de las videollamadas, permitiendo ahora que hasta 32 participantes se unan a una misma videollamada. Esta mejora responde a la creciente demanda de herramientas más robustas para la organización de eventos virtuales, como webinars y reuniones en línea.
Nuevas Funciones para Webinars en WhatsApp
La plataforma ha incorporado varias funciones avanzadas que facilitan la gestión y participación en eventos virtuales:
- Orador Destacado: Esta función permite que un participante sea resaltado durante la llamada, lo que es ideal para presentaciones y charlas en las que se necesita que la atención se centre en un solo orador.
- Compartir Pantalla con Audio: Los usuarios ahora pueden compartir su pantalla junto con el audio, facilitando la presentación de diapositivas, demostraciones de software y otras actividades que requieren mostrar contenido visual y auditivo a los participantes.
Estas nuevas herramientas están diseñadas para hacer que los webinars en WhatsApp sean más dinámicos y efectivos, permitiendo una comunicación más clara y profesional durante los eventos.
Cómo Organizar un Webinar en WhatsApp
Organizar un pequeño webinar en WhatsApp es un proceso sencillo y accesible. Aquí están los pasos recomendados:
- Crear un Grupo: Forma un grupo en WhatsApp con todos los participantes previstos. Este grupo servirá como el canal principal de comunicación para compartir información, actualizaciones y coordinar detalles del evento.
- Planificar el Evento: Utiliza la función de creación de eventos dentro del grupo para establecer todos los detalles importantes, como el nombre del webinar, la descripción del contenido a tratar y la hora y fecha del evento. Asegúrate de ser claro y detallado para que los participantes comprendan el propósito del webinar.
- Incluir el Enlace: Una vez que el evento esté planificado, añade el enlace a la videollamada en la conversación del grupo. Esto permitirá a los asistentes unirse a la sesión fácilmente en el momento previsto. Considera enviar recordatorios cerca de la hora del evento para asegurar que todos estén preparados.
Ventajas de Usar WhatsApp para Webinars
WhatsApp es particularmente adecuado para webinars más pequeños o reuniones informales debido a su facilidad de uso y la familiaridad que muchos usuarios ya tienen con la plataforma. Algunas ventajas de usar WhatsApp para eventos en línea incluyen:
- Accesibilidad: La mayoría de las personas ya tienen WhatsApp en sus teléfonos móviles, lo que facilita la participación sin necesidad de instalar aplicaciones adicionales.
- Interactividad: Las funciones de chat en vivo permiten a los participantes hacer preguntas y recibir respuestas en tiempo real, lo que fomenta una mayor interacción durante el evento.
- Costo-Efectividad: Al utilizar una plataforma gratuita, los organizadores pueden reducir costos en comparación con otros servicios de webinar más caros.
Consideraciones para el Éxito del Webinar
Aunque WhatsApp es una herramienta eficaz para eventos de menor escala, es importante tener en cuenta algunas consideraciones para asegurar el éxito del webinar:
- Calidad de la Conexión: Asegúrate de que tanto el anfitrión como los participantes tengan una conexión a internet estable para evitar problemas durante la videollamada.
- Preparación: Realiza pruebas antes del evento para familiarizarte con las nuevas funciones y garantizar que todo funcione correctamente durante el webinar.
- Interacción y Gestión: Utiliza las herramientas disponibles para gestionar la participación de los asistentes, como moderar preguntas y facilitar la discusión.
Esta evolución en las herramientas de WhatsApp para webinars subraya cómo la plataforma se está adaptando a las necesidades cambiantes de comunicación y colaboración en el mundo digital, ofreciendo soluciones accesibles y efectivas para la organización de eventos en línea.
Cambia las reglas: optimización y comunicación con CRM para WhatsApp (iberoeconomia.es)
