La autogestión laboral es la habilidad que se cultiva dentro del entorno de trabajo para que cada integrante pueda gestionar diferentes situaciones administrativas y administrar sus recursos. A pesar de que esto permite mayor libertad, no significa que se dejen de cumplir los objetivos, metas y el horario de trabajo de la empresa.
La autogestión constituye una importante herramienta que lejos de estar concebida como un algoritmo para aumentar la eficiencia, es un medio de ordenamiento personal. En pocas palabras, se trata de una forma de promover la reestructuración individual y conducir al trabajador hacia un mayor equilibrio personal y funcional.
Teniendo en cuenta las nuevas tendencias de las empresas, los softwares de Digital Ware, juegan un papel fundamental en el fomento de la autogestión del empleado. Por ejemplo, su sistema de recursos humanos Kactus-HCM, brinda herramientas de autoservicio que permiten a los empleados consultar y actualizar su información personal, estudios realizados, datos de los familiares, solicitar vacaciones, permisos, préstamos, gestionar su propio desarrollo y realizar autoevaluaciones de desempeño. De cara a los líderes de proceso, gestionar las respectivas aprobaciones y reportar novedades que afecten en línea la liquidación de nómina.
Se estima que una implementación exitosa de este tipo de softwares puede generar ahorros significativos, que pueden oscilar entre el 20% y el 40% en costos de personal y una reducción del tiempo dedicado a tareas operativas y administrativas en un 30%, o más.
Así mismo, funcionalidades como Self Service ha sido diseñado con dos objetivos: el primero es el de brindar al área de Gestión Humana, una herramienta que les permita mejorar los niveles de satisfacción al cliente interno con las opciones de registro y reporte de novedades, mantener una comunicación permanente y oportuna con los líderes de las diferentes áreas y los colaboradores de la compañía. De esta forma, los empleados contarán con información precisa y oportuna como generación de comprobantes de nómina, reportes de nivel de endeudamiento, vacaciones pendientes, generación de certificaciones laborales, certificados de ingresos y retenciones y entidades vigentes como (EPS, AFP, ARL, corporación o caja de compensación).
El segundo objetivo, pero no menos importante, es liberar de la carga operativa a la que se ven obligadas las diversas áreas del departamento de Recursos Humanos. Con el Portal de Autoservicio, el enfoque del área cambia y se orienta más a la oportunidad de la información, hacia el análisis y toma de decisiones, con lo cual se facilita la alineación de los objetivos de la compañía con sus colaboradores.
Así mismo, al ser un sistema en ambiente WEB, puede ser actualizado y consultado desde cualquier parte del mundo, facilitando una comunicación permanente entre los colaboradores y el sistema, independiente del lugar en el cual se encuentren, bien sea por motivos de trabajo o descanso.
“La visión de Digital Ware sobre la autogestión del empleado es promover un entorno laboral donde los colaboradores tengan el poder y la autonomía para gestionar sus propias actividades y tomar decisiones que impacten positivamente en su trabajo y desarrollo profesional”, explicó Jorge Cote, presidente y CEO de Digital Ware.
Actualmente, los trabajadores nómadas digitales están presentes en diversos sectores empresariales, ya que la capacidad de trabajar de forma remota ha ampliado las posibilidades de empleo flexible; siendo una tendencia laboral que crece a pasos agigantados en diferentes industrias debido a los avances tecnológicos, la mayor conectividad y la flexibilidad que brindan las herramientas digitales.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que esta modalidad de trabajo también presenta desafíos, como la necesidad de establecer límites entre el trabajo y la vida personal, la gestión eficaz del tiempo y la capacidad de mantener la motivación y la disciplina. Así mismo, algunas tareas pueden requerir interacciones presenciales y trabajo en equipo que no siempre se pueden replicar completamente en el entorno digital.
En conclusión, migrar al trabajo digital y virtual puede tener el potencial de aumentar la eficiencia y la productividad de los trabajadores, pero esto depende de factores individuales y organizacionales, así como de la capacidad para adaptarse y aprovechar adecuadamente las herramientas y tecnologías disponibles.