La creciente demanda de espacios de trabajo flexible a medida está a la orden del día. Factores como la personalización y el diseño de alta calidad son intrínsecos para empresas y grandes corporaciones que buscan ofrecer a sus plantillas experiencias de trabajo excepcionales. En este sentido, la figura del Office Manager o Space Manager se ha convertido en una pieza clave para garantizar una experiencia única y completamente personalizada para los usuarios. A día de hoy, este oficio está dentro de los top 30 trabajos más demandados en España. Similar a la labor de un Wedding Planner, estos profesionales son el nexo entre las necesidades de los clientes y los diversos proveedores, asegurando que cada detalle sea perfecto y que cada espacio cumpla con las expectativas más exigentes.
Se encarga de gestionar y coordinar todos los aspectos operativos de los espacios de coworking. Desde la recepción de nuevos miembros hasta la organización de eventos y la resolución de problemas cotidianos, su labor es esencial para crear un ambiente de trabajo óptimo y personalizado. David Vega, CEO de Lexington, subraya la importancia del rol del Office Manager: “En Lexington, entendemos que cada cliente es único y por eso nuestro equipo de Office Managers está altamente capacitado para ofrecer un servicio que va más allá de lo convencional. Nos aseguramos de que cada detalle esté perfectamente coordinado, proporcionando una experiencia personalizada y exclusiva. En definitiva, que cada usuario se sienta como en casa, pero con todas las ventajas de un entorno profesional y flexible”. “Es esta dedicación a la excelencia y al detalle lo que nos distingue en el mercado de coworking” añade Vega.
Criterios de diseño: Creando espacios de coworking atractivos y funcionales
La decoración de los espacios de coworking es un aspecto fundamental que se planifica meticulosamente, siguiendo criterios estrictos que reflejan los libros de estilo de cada compañía. Esto incluye el uso de los logos, colores corporativos y materiales sostenibles acorde a sus políticas.
La elección de colores suaves y neutros, combinados con acentos vibrantes, ayuda a crear un ambiente equilibrado y estimulante. Los materiales naturales como la madera y las plantas aportan calidez y un toque de naturaleza, mientras que los acabados de alta calidad, como mármoles y metales pulidos, añaden un toque de lujo. El mobiliario también es importante. La ergonomía y el diseño no solo garantiza comodidad y salud postural, sino que también contribuye a la estética sofisticada del espacio. La iluminación, que combina luz natural con luminarias de diseño, mejora la estética y tiene un impacto positivo en el estado de ánimo y la eficiencia de los usuarios. Además, los espacios de coworking suelen incluir vinilos decorativos, áreas de descanso con sofás, salas de reuniones y coffee points. Para completar esta experiencia, se ofrecen servicios personalizados que pueden incluir fruta diaria o snacks, haciendo que estos espacios sean cada vez más apetecibles para los amantes del diseño y el bienestar.
Con su enfoque en la personalización y el diseño de alta calidad, Lexington continúa liderando el camino en la creación de espacios de trabajo flexibles que superan las expectativas de los profesionales. Sus coworking en Madrid y Barcelona no solo satisfacen necesidades funcionales, sino que también ofrecen soluciones adaptadas al mercado actual, marcando el ritmo en el sector. “Nos enorgullece ser pioneros en ofrecer ambientes de trabajo que combinan funcionalidad, diseño y comodidad”, destaca David Vega, CEO de Lexington.
El mundo del coworking
En el dinámico mundo del coworking, la creación de espacios flexibles de trabajo con un enfoque premium está a la orden del día. Empresas de todo el mundo están reinventando sus entornos para acomodar no sólo sus necesidades operativas, sino también las preferencias de sus empleados, entendiendo la importancia de la personalización del lugar de trabajo y estableciéndose como un objetivo a corto plazo. La experiencia forzada de trabajar desde casa durante la pandemia evidenció cómo las diferentes áreas de la vida y el trabajo se cruzaban, llevando a cuestionar el equilibrio entre la vida laboral y personal, y desafiando el concepto de oficina tradicional frente a las nuevas modalidades de trabajo en remoto y deslocalizado.
Lo que inicialmente era una tendencia en evolución, se ha convertido en una máxima para muchas empresas y trabajadores. En España, hay más de 6.000 espacios de trabajo compartidos y alrededor de 54.000 usuarios en estos centros, siendo Barcelona y Madrid las provincias con mayor número de coworking, según el Informe del estado del coworking en España 2022-2023. Dado que el trabajo es un aspecto fundamental de la vida y ocupamos gran parte de nuestro tiempo en él, las organizaciones están priorizando la creación de espacios agradables que se adapten a las estructuras de trabajo en evolución, fomentando la satisfacción, el compromiso y el bienestar de sus empleados.
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