La junta directiva está utilizando activamente la útil funcionalidad disponible del portal del tablón de anuncios y las herramientas de la sala de datos virtual. Al instalar software nuevo, debe asegurarse de que se utilice correctamente. Esto se aplica al software del portal de tablones de anuncios y a las salas de datos virtuales. Los gerentes y directores deben comprender lo que puede hacer un portal de tablón de anuncios. No utilizar funciones del consejo de administración críticas puede generar frustración o incluso pérdida de seguridad cuando los administradores intentan encontrar la solución óptima por sí mismos. El aprendizaje es diferente cuando se implementa un portal de panel:
- Una formación adecuada no se trata sólo de impartir conocimientos básicos;
- El proceso de aprendizaje abre nuevas oportunidades comerciales clave y permite a los gerentes y miembros de la junta actuar conscientemente ahora y en el future;
- Se puede mantener un portal de tablón de anuncios sin coste adicional, pero lo más importante es que esta solución es lo más eficiente posible.
¿Cuál es el secreto del exitoso trabajo de la junta directiva, responsabilidad de una secretaria? Consideremos con más detalle los principios de funcionamiento de la junta directiva y las principales herramientas que utiliza con éxito en su trabajo activo.
Formación individual de directivos
Los directores son personas altamente calificadas y con diversas habilidades, por lo que se crean sus propios directorios. Algunas personas se familiarizan rápidamente con software nuevo y altamente técnico durante las sesiones de formación en grupo. Algunas personas no lo hacen. Los gerentes no técnicos pueden mostrarse reacios a hacer preguntas a otros gerentes. Es importante proporcionar una formación individualizada que satisfaga las necesidades de los diferentes grupos.
Fuerte apoyo de los directivos
En pocas palabras, es importante trabajar juntos hasta que los directivos estén satisfechos. El proceso de aprendizaje ofrece varias sesiones clave y contenidos personalizados. Le ayuda con tareas comerciales importantes, como crear su primera reunión, configurar su biblioteca de archivos, agregar personas y crear grupos. Soporte 24 horas al día, 7 días a la semana incluido, la capacitación integral para nuevos administradores es esencial.
Seminarios web donde puede utilizar nuevas funciones
Los seminarios web trimestrales no se repiten. Introduzca nuevos productos y responda las preguntas habituales de los clientes. Es importante tener en cuenta los comentarios actuales de los clientes en el desarrollo de productos; todos los productos y soluciones comerciales deben mejorarse cada mes. En tales casos, es importante una capacitación integral del usuario sobre las nuevas funciones, ya que permite a los clientes lograr la máxima eficiencia y productividad con el software del portal de tablones de anuncios y las modernas herramientas de la sala de datos virtual. Los productos revisiones de salas de datos virtuales multifuncionales requieren capacitación centrada en las mejores prácticas y la creación de valor. Ya sea que los miembros de su junta usen tabletas o computadoras de escritorio, ya sea que sus ejecutivos sean novatos o usuarios avanzados, necesita un servicio de aprendizaje del portal de la junta que lo mantenga actualizado.
Beneficios clave de un espacio de datos virtual moderno y multifuncional que garantiza el perfecto trabajo de la junta directiva
Al implementar software VDR en la sala de juntas, las empresas pueden obtener los siguientes cinco beneficios clave: La capacidad de mejorar significativamente la eficiencia de su fuerza laboral. En primer lugar, se incluye la denominada «automatización documental», que reducirá significativamente el tiempo de búsqueda de los documentos e información necesarios. Con la ayuda de las soluciones y la funcionalidad VDR disponible, podrá encontrar los archivos necesarios no sólo en unos segundos, sino también en todos los ordenadores de la empresa, ya sea en la oficina principal o en la sucursal. Optimización empresarial. La automatización de los procesos comerciales y el trabajo de la junta directiva en un entorno de datos virtual le permite reducir significativamente el tiempo requerido para el procesamiento y coordinación de documentos específicos, así como realizar un seguimiento de todas las etapas del paso de los documentos a través de varias oficinas. Así, en caso de plazos u otras situaciones de emergencia, podrás solucionar el problema con una mínima pérdida de tiempo. Mejora de la comunicación empresarial en el trabajo del consejo de administración. Uno de los beneficios clave de la sala de datos virtual actual es que mejora las relaciones entre departamentos y subcontratistas. Finalmente, la implementación de sala de datos virtuales facilita la transferencia e intercambio de información entre departamentos, de modo que varios empleados de diferentes departamentos pueden trabajar en un mismo documento al mismo tiempo.
El espacio de datos virtual permite reducir significativamente la influencia del «factor humano»
Un sistema de gestión del espacio virtual de datos bien estructurado en el trabajo de la junta directiva puede eliminar los llamados errores «humanos». Por ejemplo, buscar un documento «faltante», corregir errores, incluidos los gramaticales, analizar la relevancia de un documento en particular en un flujo de trabajo en papel puede llevar al menos 30 minutos. Con las soluciones VDR, solo lleva unos segundos.
Seguridad de los datos de la junta directiva
Los documentos VDR son fiables, seguros y a prueba de fugas. La solución de sala de datos virtual es accesible a una audiencia limitada, se transmite a través de canales de comunicación cerrados y está protegida contra manipulaciones y pérdidas. Todas las acciones realizadas con el documento (lectura, edición, firma) quedan almacenadas en el sistema. Una sala de datos virtual también reduce el contacto personal entre los empleados, lo que es otro factor importante para la seguridad de la junta directiva.