El 2025 ha marcado un nuevo hito en la regulación laboral en España con una actualización clave en la normativa de registro de la jornada de trabajo. Desde el 1 de enero, las empresas están obligadas a adoptar sistemas más estrictos y precisos para registrar la entrada y salida de los trabajadores, con el objetivo de mejorar la transparencia, garantizar el pago de las horas extras y evitar fraudes en la contratación.
Evolución de la normativa de fichaje en España
El Real Decreto-ley 8/2019, en vigor desde mayo de 2019, estableció la obligación para todas las empresas de registrar la jornada laboral de sus empleados. Sin embargo, con el tiempo, se identificaron diversas deficiencias en su aplicación. Entre ellas:
✔️ Registros imprecisos o genéricos que dificultaban la supervisión de las horas trabajadas.
✔️ Sistemas de fichaje no homologados, con escasa protección contra manipulaciones.
✔️ Falta de homogeneidad entre sectores y empresas, lo que generó desigualdades en el control horario.
Ante esta situación, el gobierno ha decidido reforzar la normativa con una serie de medidas que entran en vigor en 2025.
Principales cambios en la normativa de 2025
Registro diario detallado
Las empresas deberán documentar con precisión la hora de entrada y salida de cada trabajador, diferenciando entre jornada ordinaria y horas extras.
Sistemas de fichaje homologados
Se exigirá el uso de tecnologías certificadas que garanticen la inalterabilidad y seguridad de los registros. Además, estos datos deberán ser accesibles tanto para los trabajadores como para la Inspección de Trabajo.
Acceso de los empleados a sus registros
Los trabajadores podrán consultar en cualquier momento su registro horario, lo que facilitará la detección de irregularidades y fortalecerá la protección de sus derechos.
Mayor control de las horas extras
Las empresas estarán obligadas a justificar las horas extras registradas, informar a los empleados sobre su compensación y evitar el uso de jornadas prolongadas sin remuneración.
Aumento de sanciones
Las infracciones graves en el registro de la jornada laboral podrán acarrear multas de hasta 6.250 euros, con sanciones aún mayores en caso de reincidencia.
Impacto en empresas y trabajadores
Para las empresas, el reto principal será la implementación de nuevos sistemas de control horario que cumplan con los requisitos técnicos establecidos. Aunque esto supondrá una inversión inicial en tecnología y formación, en el largo plazo mejorará la gestión del tiempo laboral y reducirá el riesgo de sanciones.
Para los trabajadores, esta normativa refuerza la protección de sus derechos y garantiza que las horas extras sean pagadas correctamente. También evita abusos laborales y promueve un ambiente de trabajo más transparente.
Un paso hacia la modernización laboral
El nuevo reglamento de fichaje en España representa un avance significativo en la regulación del mercado laboral. Con estas medidas, se busca reducir la precariedad, fomentar la equidad en el ámbito laboral y modernizar los sistemas de control. En un contexto donde el teletrabajo y las jornadas flexibles han ganado protagonismo, este ajuste normativo se adapta a las nuevas necesidades del empleo en España.
